Cách chuyển đổi tệp NSF thành tệp PST miễn phí

NSF hoặc Notes Storage Facility là một cơ sở dữ liệu được sử dụng bởi các máy chủ IBM Lotus Notes và Domino. Các tệp .NSF lưu trữ thông tin như email, danh bạ, dữ liệu người dùng và hơn thế nữa. Nếu bạn đang chuyển sang Outlook, bạn muốn mang theo tất cả những thứ này bên mình và đọc tất cả các email trước đó của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi từ NSF sang PST miễn phí.

Chuyển đổi NSF sang PST miễn phí

Có hai cách để làm điều đó. Chúng tôi sẽ đề nghị thử cả hai và sau đó tìm ra cách nào phù hợp nhất với bạn.

1. Sử dụng CSV hoặc Tab Separated Values Method
2. Sử dụng Free NSD to PST converter tool.

Đảm bảo tạo một hồ sơ riêng trên Outlook để xác minh xem mọi thứ có hoạt động như mong đợi không, sau đó chuyển sang hồ sơ thực tế.

Sử dụng CSV hoặc Tab Separated Values Method

Quá trình này là đơn giản. Bạn cần xuất các tệp Lotus Notes Mail, sau đó nhập tệp thư đã xuất trong Outlook.

Export từ Lotus

• Mở Lotus Notes, rồi bấm vào tab Mail.
• Đi đến File > Export, nhấp vào nó.
• Trình hướng dẫn xuất sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn Tabular Text và Structured Text. Vì cả hai đều là CSV và Outlook hỗ trợ nó, hãy thoải mái chọn bất kỳ trong số chúng.
• Nhấp vào tiếp tục, lưu nó với một tên và vị trí bạn có thể nhớ.

Nhập tệp CSV trong Outlook

• Mở Microsoft Outlook
• Nhấp vào File > Open & Export > Import/Export
• Trong Wizard mở, chọn Import from another program or file rồi bấm vào tiếp theo.
• Chọn Comma Separated Values và nhấp vào tiếp theo một lần nữa.
• Bây giờ bạn có thể chọn duyệt và chọn tệp, sau đó quyết định xem bạn có muốn tạo bản sao hoặc bỏ qua chúng không.
• Tiếp theo, chọn thư mục Outlook nơi bạn muốn lưu dữ liệu đã xuất và nhấp vào Tiếp theo.

Bạn sẽ phải khớp các Lotus Fields với các Outlook fields, vì vậy dữ liệu được nhập trong Outlook profile hiện tại . Đây là phần khó khăn để ánh xạ mọi thứ một cách chính xác, và đó là lý do chính khiến tôi yêu cầu dùng thử ở đâu đó, sau đó nhập nó.

Công cụ NSD sang PST miễn phí

Github Tool NSF2X là một công cụ chuyển đổi NSD sang PST miễn phí để chuyển đổi NSD sang PST miễn phí. Nó có thể xuất các định dạng EML, MBOX và PST. Dưới đây là danh sách các tính năng được hỗ trợ:

• Xuất khẩu thư từ các tệp NSF của Lotus Notes ở định dạng MIME. Nó sẽ giữ nguyên bố cục và tệp đính kèm.
• Có thể đọc email được mã hóa trong các tệp NSF, loại bỏ mã hóa Lotus và mã hóa lại bằng chứng chỉ Exchange của người dùng ở các định dạng RC2, 3DES, AES128 hoặc AES256
• Hỗ trợ cả phiên bản đầy đủ và Nhấp để chạy (AKA Office 365) của Outlook (hỗ trợ Office 365 beta)
• Hỗ trợ cài đặt hỗn hợp 32 và 64 bit của Lotus Notes và Outlook
• Hỗ trợ tên tệp Unicode (nghĩa là dấu trong tên tệp NSF và PST)

Hạn chế duy nhất là nó cần Lotus chạy. Vì vậy, bạn sẽ cần phải thực hiện điều này trên máy tính có Lotus.

Đây là cách sử dụng nó

Tải xuống trình chuyển đổi từ đây, và sau đó làm theo các bước:

• Khởi chạy Lotus Notes, sau đó sao chép các tệp NSF vào một vị trí tạm thời. Tùy chọn, nhưng nên khởi chạy Outlook.
• Khởi chạy trên nsf2x.exe, và nhập mật khẩu Lotus Notes
• Nhấn nút Open Session để mở kết nối tới Notes
• Chọn loại đầu ra là PST
• Sửa đổi các tùy chọn chuyển đổi theo ý muốn, nhập đường dẫn nguồn của tệp NSF và nhập đường dẫn đích để chứa các tệp được chuyển đổi.
• Nhấn nút Convert trực tuyến để khởi chạy chuyển đổi

Nếu bạn nhận được một ngoại lệ, bạn cần quản lý nó theo cách thủ công, tức là thiếu email. Bạn cần xuất tệp dưới dạng tệp EML, sau đó mở thủ công và nhập trực tiếp.