Cách sửa file Word bị hỏng

Tài liệu Microsoft Word có thể không mở cho nhiều lý do. Bạn có thể thấy dữ liệu một phần hoặc không có gì cả. Nếu bạn gặp phải sự cố tương tự, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn mở hoặc khôi phục một phần dữ liệu từ tài liệu bị hỏng trong Word. Khi chúng tôi nói rằng tài liệu bị hỏng, nó có thể là một tệp hoàn toàn không mở hoặc mở có vấn đề trong tài liệu. Đôi khi bạn có thể thấy rác, trong khi những lúc khác, bạn có thể thấy các chữ số nhị phân bên trong nó.

Cách sửa file Word bị hỏng

Làm theo các đề xuất sau để thử và sửa chữa một tệp Word bị hỏng ở một mức độ nào đó. Bạn có thể áp dụng những điều này nếu có vấn đề về bố cục, tài liệu Word bị kẹt khi mở, ký tự không đọc được, thông báo lỗi khi mở tài liệu, v.v.

1. Mở tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp.
2. Sử dụng công cụ chuyển đổi Recover Text from Any File.
3. Thay đổi mẫu được sử dụng bởi tài liệu.
4. Khởi động Word bằng cài đặt mặc định
5. Buộc Word cố gắng sửa chữa một tệp
6. Lưu một phần tệp ở Rich Text Format.
7. Chuyển chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng

Bạn không cần quyền quản trị viên để giải quyết vấn đề này.

Mở tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp

• Mở Word, chọn Blank Document. Sau đó chuyển đến View > Drafts trong nhóm chế độ xem.
• Bấm vào menu File, bấm vào Options và điều hướng đến Advanced.
• Cuộn để tìm phần Show document content, và chọn Use draft font in Draft and Outline views
• Đóng Word
• Bấm đúp vào tài liệu Word bị hỏng để mở nó.

Word sẽ mở tài liệu có vấn đề ở chế độ nháp và sử dụng phông chữ nháp thay vì phông chữ của tài liệu. Vì vậy, nếu vấn đề là do phông chữ, bây giờ nó sẽ hiển thị. Sau đó, bạn có thể sao chép nội dung và dán nó vào một tài liệu mới và lưu nó.

Sử dụng công cụ chuyển đổi Recover Text from Any File

Word cung cấp một công cụ khôi phục có thể trích xuất hoặc khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Mặc dù nó sẽ dẫn đến mất định dạng, hình ảnh và đối tượng vẽ, nhưng nó vẫn hoạt động nếu tệp word có nhiều văn bản. Khôi phục cũng bao gồm văn bản trường, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

• Mở Word, sau đó bấm vào tùy chọn Browse
• Trong hộp thoại tệp, bên cạnh hộp văn bản tên tệp, hãy nhấp vào menu thả xuống
• Chọn Recover Text from Any File
• Chọn tài liệu mà bạn muốn khôi phục văn bản.
• Chọn Open.

Sau khi tài liệu được khôi phục, bạn có thể thấy một số dữ liệu văn bản nhị phân chưa được chuyển đổi. Nó chủ yếu khôi phục văn bản để bạn có thể xóa bất kỳ thứ gì khác.

Thay đổi mẫu được sử dụng bởi tài liệu

Khi bạn tạo một tài liệu mới, nó sử dụng một mẫu mặc định. Có thể có lỗi trong mẫu mặc định, gây ra sự cố hoặc mẫu không được đính kèm với tài liệu. Sử dụng điều này khi tài liệu word không tải hoặc bị kẹt ở đó hoặc nó hiển thị trống.

• Nhấp đúp vào tệp bị hỏng và mở nó.
• Nếu nó mở ra, sau đó nhấp vào File > Options > Add-Ins
• Trong hộp Manage, chọn Templates và nhấp vào Go.
• Nó sẽ mở cửa sổ Templates và Add-ins.
• Nếu bạn nhận thấy điều này là Normal, thì chúng ta cần đổi tên tệp mẫu và đính kèm lại. Khác Skip đến 9
• Nếu nó là Normal, sau đó đóng Word
• Hướng đến %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
• Tìm tệp Normal.dotm và đổi tên nó thành một tệp khác — đóng Word.
• Mở lại Word và điều hướng đến File > Options > Add-Ins > Templates
• Lưu ý rằng một tệp Normal.dotm mới được tạo lại. Chọn nó và nhấp vào nút Attach.

Mở tệp Word và nó sẽ hoạt động tốt.

Khởi động Word bằng cài đặt mặc định

Người dùng có thể buộc từ bắt đầu với cài đặt mặc định nếu nó được sửa đổi để thực hiện theo cách khác. Nó phải làm điều gì đó với mẫu Normal.dotm hiện có và nếu bạn khởi động lại ứng dụng Word với tùy chọn bắt buộc, nó sẽ tự động.
Đảm bảo rằng tất cả các tệp Word và ứng dụng Word đã được đóng.
Mở lời nhắc Run (Win + R)
Gõ winword.exe /a và nhấn phím Enter.
Khi Word mở ra, hãy nhấp vào File > Browse và mở tệp bị hỏng.
Nếu vấn đề xảy ra với cài đặt, thì tệp sẽ mở bình thường.

Buộc Word cố gắng sửa chữa tệp

Giống như khôi phục văn bản từ bất kỳ tùy chọn tệp nào, Word cung cấp tính năng Open and Repair trong khi mở bất kỳ tài liệu nào.

• Mở ứng dụng Word và bấm vào File, sau đó vào tùy chọn Browse
• Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.
• Sau đó, chọn tệp và nhấp vào nút Open.

Ứng dụng Word sẽ cố gắng sửa chữa tệp và sau đó mở tệp nếu nó hoạt động.

Mở một phần tệp ở Rich Text Format

Nếu tài liệu bị hỏng mở ra một phần, Microsoft khuyên bạn nên lưu nó ở định dạng RTF bằng cách sử dụng tùy chọn save as. Nhấp vào File > Save As > Browser, chọn Rich Text Format từ menu thả xuống bên cạnh hộp văn bản và lưu nó. Sau khi hoàn tất, hãy mở tệp RTF đã lưu bằng ứng dụng Word.

Bạn cũng có thể chọn lưu tệp HTML hoặc Text để xem nội dung của tệp.

Chuyển chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng

Chúng tôi đã nói về chế độ nháp như là phương pháp đầu tiên. Tương tự như vậy, Word cung cấp Web Layout, Read Mode, Outline. Cố gắng chuyển sang các chế độ đó. Sau khi hoàn tất, hãy cuộn đến điểm mà sau đó bạn không thể thấy tài liệu hoặc không có ý nghĩa gì. Loại bỏ những dữ liệu đó.

Tiếp theo, trên tab View trong nhóm Document Views, chọn Print Layout. Nếu tài liệu tiếp tục có vẻ như bị cắt bớt, hãy tiếp tục chuyển đổi dạng xem và xóa nội dung cho đến khi tài liệu không còn bị cắt bớt trong dạng xem Print Layout. Lưu tài liệu dưới một tên mới và nó sẽ giúp bạn khôi phục một số dữ liệu.

Tôi hy vọng bài đăng đủ đầy đủ để cung cấp cho bạn nhiều cách để khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng trong ứng dụng.