Cách di chuyển toàn bộ file từ Cloud Storage sang SharePoint

Nếu bạn hiện đang chia sẻ tệp của mình trên đám mây (ví dụ: Dropbox, Box, Google Drive, v.v.) và cần di chuyển sang SharePoint Online/Office 365, thì công việc của bạn bây giờ dễ dàng hơn nhiều nhờ Mover Migration Tool. Trong bài viết này, tôi muốn hướng dẫn bạn quy trình và giải thích cách bạn có thể di chuyển tệp từ Dropbox, Box hoặc Google Drive sang SharePoint Online (Office 365) bằng Mover Migration Tool.

MOVER MIGRATION TOOL LÀ GÌ?

Mover là công ty mà Microsoft mua vào năm 2019. Phần mềm của nó cho phép các tổ chức thực hiện di chuyển từ đám mây sang đám mây (tức là từ Dropbox sang SharePoint hoặc từ Box sang Google Drive). Mặc dù công cụ cho phép di chuyển từ bất kỳ đám mây nào sang bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ đám mây nào, với mục đích của bài viết này, tôi sẽ tập trung vào khả năng di chuyển cụ thể sang SharePoint Online và OneDrive của nó.

CÁCH TRUY CẬP MOVER MIGRATION TOOL

  • Bạn có thể truy cập công cụ Mover bằng cách truy cập https://mover.io/. Bạn cũng có thể truy cập trang web trên từ SharePoint Admin Center.
  • Khi bạn đến được trang web, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản..
  • Điền vào chỗ trống và nhấn Create Account.
  • Bạn sẽ cần nhấp vào liên kết xác thực từ trong email để kích hoạt tài khoản của mình.
  • Sau đó, nó sẽ nhắc bạn đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn.
  • Bạn sẽ cần phải chấp nhận các Điều khoản và Điều kiện.
  • Tại thời điểm này, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính. Bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng để bắt đầu di chuyển.

CÁCH DI CHUYỂN BẰNG MOVER MIGRATION TOOL

Bước 1: Cấp phép trình kết nối

  • Nhấp vào Authorize New Connector trong Step 1: Select Source.
  • Từ danh sách các nhà cung cấp đám mây có sẵn, hãy chọn nhà cung cấp bạn đang di chuyển từ đó. Di chuột qua nó và nhấp vào Authorize.
  • Trên màn hình tiếp theo, nhấp lại Authorize.
Đăng nhập vào nhà cung cấp đám mây khác bằng thông tin đăng nhập của họ.
  • Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Allow để cấp quyền truy cập.
  • Tiếp theo, chúng ta cần cấp quyền cho điểm đến (SharePoint). Nhấp vào Authorize New Connector trong Step 2: Select destination.
  • Chọn điểm đến dự định (SharePoint trong trường hợp của tôi).
  • Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Authorize.
  • Nhập thông tin đăng nhập Office 365 của bạn, bấm Sign in.
  • Tiếp theo, bạn có thể nhận được màn hình và thông báo lỗi, như hình dưới đây. Điều này là do ủy quyền bổ sung cần được thực hiện.
  • Bạn sẽ cần phải truy cập URL này ( https://aka.ms/office365moverauth ), giống như nó cảnh báo bạn ở Step 8 ở trên. Điều này là cần thiết để cấp quyền cho Mover Application. Thao tác này sẽ mở Enterprise Applications in Azure.
  • Bấm vào ứng dụng Office 365 Mover từ danh sách các ứng dụng bạn thấy trên màn hình.
  • Nhấp vào Permissions ở bên trái, sau đó nhấp vào nút Grant Admin Consent ở giữa màn hình.
  • Trên cửa sổ bật lên tiếp theo, nhấn Accept.
  • Từ màn hình di chuyển Mover, sau đó bạn sẽ cần nhấp vào nút Reauthorize và lặp lại các bước đăng nhập.
Sau đó, nó sẽ xác nhận đăng nhập thành công bằng cách hiển thị số lượng trang web và người dùng.
  • Kết nối lại một lần nữa với nguồn. Bây giờ bạn có thể tiến hành bước tiếp theo.

Bước 2: Add Users và Source/Destination Paths

Bước này là cần thiết để đảm bảo rằng thông tin người dùng (siêu dữ liệu) cũng được chuyển trong quá trình di chuyển.
  • Nhấp vào nút Add Users. Sau đó, bạn sẽ được hiển thị với lựa chọn nhập danh sách người dùng hoặc tự động phát hiện họ từ cả nguồn và đích. Khi bạn nhập danh sách người dùng (qua tệp CSV), bạn có thể đặt ID nguồn và đích của họ cũng như đường dẫn nguồn và đích. Trong một lần di chuyển thông thường, đây sẽ là tùy chọn ưu tiên. Nếu bạn chọn tùy chọn thủ công này, vui lòng làm theo hướng dẫn tại đây. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ sử dụng tính năng Auto Discovery và hướng dẫn bạn qua để bạn có thể biết những gì đang xảy ra. Nhấp vào nút Automatically Discover and Add Users.
  • Tiếp theo, chúng ta cần đặt đường dẫn đích cho một người dùng nhất định.
  • Nhấp đúp vào trang web bạn muốn di chuyển đến.
  • Trên màn hình tiếp theo, hãy bấm đúp vào Document Library bạn muốn chuyển sang.
  • Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Save Destination Path.
  • Lặp lại các bước trên (đặt nguồn/đích) cho từng người dùng hoặc sử dụng tùy chọn CSV được đề cập ở trên.

Bước 3: Bắt đầu di chuyển

  • Bây giờ cả nguồn và đích đã được thiết lập, chúng ta có thể bắt đầu quá trình di chuyển. Đánh dấu vào ô bên cạnh một người sử dụng và bấm Start Migrating.
  • Trên màn hình tiếp theo, xem xét các nguồn / đích, thiết lập lịch trình, đồng ý với Điều khoản và bấm Start Migration.
Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email.

GHI CHÚ:
Có một số cài đặt khác trong công cụ Mover tồn tại có thể cần thiết để quá trình di chuyển của bạn hoạt động chính xác. Tôi chỉ đề cập một số ở trên. Để có danh sách đầy đủ các tính năng và cách thiết lập chúng, vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng chi tiết này từ Mover hoặc tài liệu tương tự của Microsoft.