6 cách hàng đầu để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu

Khi Word vô tình đóng hoặc chương trình bị treo, tài liệu Word chưa được lưu của bạn có thể biến mất. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể phải làm việc trên tài liệu từ đầu, điều này khá bất tiện.

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu một tài liệu mới, bạn có thể thử truy xuất tài liệu Word. Đây là cách bạn có thể khôi phục các tài liệu Word chưa được lưu từ máy tính của mình.

TÌM KIẾM TÀI LIỆU GỐC TRONG START MENU

Đây là hành động đầu tiên bạn nên làm khi bị mất tài liệu Word. Các bước thực hiện khá đơn giản:
  • Bước 1: Trên thanh Windows Search, gõ tên tài liệu và nhấn Enter.
  • Bước 2: Nếu kết quả hiển thị tệp trong danh sách tài liệu, hãy nhấp đúp vào tệp đó và nó sẽ mở trong Word.

TÌM KIẾM PHẦN MỞ RỘNG .WBK HOẶC .ASD

Tệp có phần mở rộng .WBK là bản sao lưu Word, trong khi phần mở rộng .ASD đại diện cho tệp được lưu tự động. Bạn có thể tìm kiếm xem tệp Word của mình có bản sao lưu hoặc bản sao tự động lưu hay không bằng cách sử dụng các bước bên dưới:
  • Bước 1: Trong thanh tìm kiếm của Windows, nhập .wbk hoặc .asd và nhấn vào phím Enter.
  • Bước 2: Kiểm tra kết quả tìm kiếm để xem bạn có tệp nào được trình bày theo cách này không:
    • Bản sao lưu: Bản sao lưu của + Tên tệp bị thiếu.
    • Tệp được lưu trữ tự động: phần mở rộng .asd.
  • Bước 3: Nhấp đúp vào tên tệp để mở.
Điều quan trọng cần lưu ý là để tệp Word có phần mở rộng .wbk, bạn phải bật chức năng sao lưu dự phòng trong Word. Dưới đây là cách kiểm tra xem chức năng đã được bật chưa:
  • Bước 1: Khởi chạy Word.
  • Bước 2: Nhấp vào File.
  • Bước 3: Chọn Options.
  • Bước 4: Nhấp vào Advanced.
  • Bước 5: Cuộn xuống menu có tiêu đề Save và đảm bảo bạn đánh dấu vào ô có câu lệnh Always create a backup copy.
  • Bước 6: Chọn OK để lưu thay đổi.

SỬ DỤNG TASK MANAGER

Bạn có thể sử dụng Task Manager trên Windows để khôi phục tệp chưa lưu. Tuy nhiên, điều này yêu cầu kết thúc mọi quy trình liên quan đến Word và khởi động lại Word. Đây là cách nó hoạt động:
  • Bước 1: Khởi chạy Task Manager.
  • Bước 2: Nhấp vào tab Processes.
  • Bước 3: Trong phần ứng dụng, kiểm tra Microsoft Word. Nếu ứng dụng được hiển thị, hãy nhấp chuột phải và chọn End Task.
  • Bước 4: Trong phần quy trình nền, hãy kiểm tra các quy trình liên quan đến Word. Nếu một quy trình được hiển thị, hãy nhấp chuột phải và chọn End Task.
  • Bước 5: Đóng Task Manager.
  • Bước 6: Khởi chạy lại Word để kiểm tra xem tệp bị thiếu có hiển thị trong Document Recovery hay không. Ngăn này được đặt ở bên trái của cửa sổ Word.
  • Bước 7: Nếu có các tệp trong ngăn khôi phục, hãy nhấp đúp vào chúng để mở.

TÌM KIẾM TEMPORARY FILES

Một cách khác để xác định vị trí tài liệu Word chưa được lưu hoặc bị hỏng là tìm kiếm các tệp tạm thời. Các tệp như vậy có phần mở rộng .tmp. Đây là cách định vị các tệp tạm thời trên màn hình của chúng tôi:
  • Bước 1: Trong thanh tìm kiếm của Windows, gõ .tmp hoặc ~ sau đó nhấn vào nút Enter.
  • Bước 2: Nhấp vào tab Documents.
  • Bước 3: Cuộn qua danh sách kết quả tìm kiếm. Làm điều này để xác định tên của các tệp tương ứng với ngày và thời gian gần đây bạn đã làm việc trên tài liệu.
  • Bước 4: Nếu bạn xác định được tệp, hãy khởi chạy Word và nhấp vào tab File.
  • Bước 5: Nhấp vào Open và chọn tab Folders.
  • Bước 6: Điều hướng đến vị trí của tệp .tmp mà bạn đã tìm thấy trước đó và chọn nó để mở tệp.

SỬ DỤNG TÍNH NĂNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN MICROSOFT WORD

Word có một tính năng tên là Manage Document có thể được sử dụng để khôi phục các tệp chưa được lưu. Đây là cách nó hoạt động:
  • Bước 1: Khởi chạy Word
  • Bước 2: Chọn tab File trên Ribbon.
  • Bước 3: Chọn Info.
  • Bước 4: Chọn Manage Documents.
  • Bước 5: Chọn Recover Unsaved Documents.

TÌM KIẾM TRONG RECYCLE BIN

Nếu một tệp vô tình bị xóa, nó có thể được phục hồi nếu Recycle Bin chưa được dọn sạch. Đây là cách để làm như vậy:
  • Bước 1: Khởi chạy Recycle Bin.
  • Bước 2: Tìm kiếm trong danh sách các tài liệu để biết tên tệp.
  • Bước 3: Nếu bạn định vị được tệp, hãy nhấp chuột phải và chọn Restore.

SỬ DỤNG MICROSOFT WINDOWS RECOVERY TOOL

Nếu bạn đã quên lưu tài liệu Word của mình, bạn sẽ có thể định vị tài liệu Word chưa được lưu của mình bằng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn vô tình xóa một tệp và nó không nằm trong Thùng rác, bạn có thể sử dụng Microsoft Windows Recovery Tool để khôi phục nó.