Cách nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel

Microsoft Excel là một công cụ rất quan trọng đối với nhiều người để tạo trang tính. Bạn có thể thêm dữ liệu để xem xét, tính toán và phân tích thêm. Ngoài việc thêm nó theo cách thủ công, Microsoft Excel cho phép bạn nhập dữ liệu trực tiếp từ web.

Cách nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel

Nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel giúp bạn không phải nạp hoặc sao chép dữ liệu theo cách thủ công. Khi bạn kết nối Excel với nguồn dữ liệu web, nó sẽ nhập thông tin bạn cần và tự cập nhật khi có thay đổi. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách nhập dữ liệu trực tiếp từ web vào Excel.

NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG CẦN LƯU Ý KHI NHẬP DỮ LIỆU TỪ WEB VÀO MICROSOFT EXCEL

Bạn cần đáp ứng hai yêu cầu để nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel:
  • Phiên bản Microsoft Excel: Power Query hỗ trợ nhập dữ liệu. Với Power Query, người dùng Excel có thể kết nối, chuyển đổi, kết hợp và tải dữ liệu. Tuy nhiên, Power Query chỉ khả dụng trên Excel dành cho Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
  • Định dạng dữ liệu: khi nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel, dữ liệu phải ở dạng bảng hoặc được nhúng trong bảng HTML. Nếu dữ liệu không có trong bảng, thì Power Query sẽ không xác định nó.

CÁCH NHẬP DỮ LIỆU WEB VÀO MICROSOFT EXCEL

Sử dụng tính năng Power Query trong Microsoft Excel, bạn có thể nhập dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng trên trang web vào trang tính. Đây là cách nó hoạt động.
  • Bước 1: Khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
  • Bước 2: Trên giao diện Ribbon ở trên cùng, bạn nhấn vào mục Data.
  • Bước 3: Trong nhóm có tiêu đề Get & Transform Data, chọn From Web.
  • Bước 4: Trên cửa sổ bật lên có nhãn From Web, nhập URL của trang web vào Address textbox.
  • Bước 5: Sau khi dán liên kết, nhấp vào Ok để tải trang web trên trình duyệt.
  • Bước 6: Microsoft Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại dữ liệu mà bạn muốn tải từ trang web, nhấn vào Connect để xác nhận.
  • Bước 7: Sau khi Microsoft Excel tải xong dữ liệu, bạn sẽ thấy một cửa sổ Navigator. Chọn bất kỳ bảng nào được liệt kê trong Navigator để kiểm tra xem dữ liệu của bạn đã được nhập chưa.
  • Bước 8: Chọn Load để nó hiển thị trên trang tính của bạn nếu bạn thấy ổn với cách nhập dữ liệu từ web.

Đó là tất cả những gì cần làm để nhập dữ liệu web vào Microsoft Excel bằng cách sử dụng web. Nếu bạn muốn dữ liệu được cập nhật liên tục theo những thay đổi đối với trang web, hãy đọc phần bên dưới về cách làm mới dữ liệu web.

CÁCH LÀM MỚI DỮ LIỆU WEB TRÊN MICROSOFT EXCEL

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, khi bạn nhập dữ liệu từ một trang web vào Microsoft Excel, nó sẽ tự động làm mới. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn của mình về cách bạn muốn làm mới được thực hiện. Đây là những gì bạn cần làm để làm mới dữ liệu web trong Excel.
  • Bước 1: Khởi chạy trang tính được kết nối với trang web.
  • Bước 2: Nhấp vào Table.
  • Bước 3: Từ Ribbon, nhấp vào Table Design.
  • Bước 4: Trong nhóm External Table Data, hãy nhấp vào menu thả xuống Refresh.
  • Bước 5: Từ menu thả xuống Refresh, bạn có ba tùy chọn, Refresh, Refresh All và Connection Properties. Để đặt tùy chọn của bạn, hãy nhấp vào Connection Properties.
  • Bước 6: Trong hộp thoại có tên Query Properties, hãy nhấp vào tab có tên là sử dụng để đặt tùy chọn làm mới của bạn, bao gồm:
    • Enable background refresh: Tùy chọn này được đánh dấu theo mặc định và đảm bảo nội dung của bạn liên tục được làm mới.
    • Refresh every: Tùy chọn này đảm bảo Excel chỉ làm mới dữ liệu trong các khoảng thời gian cụ thể. Khi chọn mục này, bạn sẽ phải nhập các khoảng phút mà bạn muốn điều này xảy ra.
    • Refresh data when opening the file: Dữ liệu trong tệp Excel chỉ được làm mới khi bạn khởi chạy nó.
Bước 7: Chọn OK để lưu tùy chọn làm mới của bạn.

NHẬP THƯ MỤC WINDOWS VÀ CHI TIẾT TỆP VÀO EXCEL

Miễn là dữ liệu web của bạn ở dạng bảng và bạn có phiên bản Microsoft Excel phù hợp, việc nhập dữ liệu web vào Excel của bạn sẽ trở nên đơn giản. Bạn cũng có thể nhập chi tiết tệp hoặc thư mục windows của bạn vào Excel.