Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​bằng các nút biểu quyết trên Microsoft Outlook

Cho dù bạn là sinh viên hay điều hành doanh nghiệp của mình một cách độc lập, bạn có thể phải thu thập dữ liệu tại một số thời điểm. Đối với điều đó, bạn nên xem xét việc sử dụng các công cụ trực tuyến để tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc khảo sát như là những lựa chọn thay thế tốt nhất. Ngày nay, các cuộc thăm dò không còn cần phải thực hiện trên giấy hoặc đối chiếu thủ công vì có một số công cụ có thể thực hiện điều này. Một trong những công cụ như vậy là Microsoft Outlook.

Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​bằng các nút biểu quyết trên Microsoft Outlook

Với các nút bỏ phiếu trên Microsoft Outlook, người dùng có thể tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Sau khi cuộc thăm dò này được gửi đi, người nhận có thể nhấp vào các nút để bỏ phiếu. Tất nhiên, những người nhận cuộc thăm dò phải đang sử dụng Microsoft Outlook. Đây là cách nó hoạt động:

CHÈN CÁC NÚT BIỂU QUYẾT TRONG THƯ OUTLOOK

Các nút bỏ phiếu trên Microsoft Outlook giúp thiết lập một cuộc thăm dò dễ dàng. Người dùng có thể chọn sử dụng tên nút biểu quyết mặc định hoặc tạo tên tùy chỉnh.

Sử dụng tên nút mặc định để tạo cuộc thăm dò ý kiến

Microsoft Outlook đi kèm với ba loại tên nút biểu quyết mặc định. Các nút mặc định này có thể được sử dụng khi một cuộc thăm dò yêu cầu câu trả lời Yes hoặc No hoặc Accept hoặc Reject phản hồi. Dưới đây là cách tạo một cuộc thăm dò bằng cách sử dụng các tên nút mặc định sau:
  • Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của chúng tôi bằng cách nhập Outlook vào hộp tìm kiếm sau khi nhấp vào nút Start.
  • Bước 2: Bấm vào Home rồi chọn Email mới để soạn thảo câu hỏi thăm dò ý kiến ​​của bạn.
  • Bước 3: Trên cửa sổ tin nhắn mới, nhấp vào Options.
  • Bước 4: Chọn Use Voting Buttons.
  • Bước 5: Từ các tùy chọn được liệt kê, bạn có thể chọn trong số các tùy chọn sau để sử dụng tên nút mặc định:
    • Approve; Reject.
    • Yes; No.
    • Yes; No; Maybe.
Bước 6: Sau khi bạn chọn xong nút bỏ phiếu và soạn thảo câu hỏi thăm dò, hãy nhập địa chỉ của người nhận và nhấp vào Send.
LƯU Ý: Người nhận email có nút biểu quyết sẽ thấy thông báo này trên thanh thông báo 'This message includes voting buttons. Click here to vote.'

TẠO TÊN NÚT TÙY CHỈNH CHO CUỘC THĂM DÒ Ý KIẾN

Nếu bạn muốn sử dụng các tên nút đa dạng hơn trong cuộc thăm dò ý kiến ​​của mình, Microsoft Outlook cung cấp một tùy chọn linh hoạt hơn. Dưới đây là cách tạo tên nút tùy chỉnh cho cuộc thăm dò của bạn:
  • Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của chúng tôi bằng cách nhập Outlook vào hộp tìm kiếm sau khi nhấp vào nút Start.
  • Bước 2: Bấm vào Home rồi chọn Email mới để soạn thảo câu hỏi thăm dò ý kiến ​​của bạn.
  • Bước 3: Trên cửa sổ tin nhắn mới, nhấp vào Options.
  • Bước 4: Chọn Use Voting Buttons.
  • Bước 5: Từ các tùy chọn được liệt kê, chọn Custom để khởi chạy hộp thoại Properties.
  • Bước 6: Trong nhóm có tên Voting and Tracking options, đánh dấu vào hộp kiểm Use Voting Buttons.
  • Bước 7: Xóa tên nút mặc định bên cạnh trường Use Voting Buttons và nhập tên bạn thích.
LƯU Ý: Khi nhập tên nút tùy chỉnh của bạn, hãy đảm bảo bạn phân tách từng tên riêng biệt bằng dấu chấm phẩy (;).
  • Bước 8: Nhấp vào Close để đóng hộp thoại Properties.
  • Bước 9: Soạn email của bạn trong hộp tin nhắn và gửi nó đi.

THEO DÕI VÀ XUẤT KẾT QUẢ THĂM DÒ Ý KIẾN

Sau khi gửi cuộc thăm dò, bạn nhất định sẽ nhận được phản hồi. Nếu bạn có nhiều người nhận, không cần phải đợi từng thư riêng lẻ của họ để xem phản hồi của họ. Microsoft Outlook cung cấp một nút theo dõi giúp ghi lại các phiếu bầu.

Trình theo dõi cũng có thể được xuất sang công cụ phân tích dữ liệu hoặc in ra. Đây là cách để làm như vậy.
  • Bước 1: Trên Outlook, chọn hộp Sent Items.
  • Bước 2: Chọn tin nhắn gốc chứa các nút biểu quyết.
  • Bước 3: Mở tin nhắn này và chuyển đến tab Message.
  • Bước 4: Nhấp vào Tracking bên trong nhóm Show để xem các cá nhân đã phản hồi và phản hồi của họ.
LƯU Ý: Tùy chọn Tracking sẽ không xuất hiện cho đến khi ai đó trả lời bằng một phiếu bầu.
  • Bước 5: Chọn phản hồi biểu quyết bằng cách nhấn phím tắt CTRL + A. Sao chép chúng bằng phím tắt CTRL + C và dán vào bất kỳ công cụ phân tích dữ liệu nào để phân tích kết quả.