3 cách để chuyển tài liệu Microsoft Word của bạn thành bản trình bày PowerPoint

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn tạo Presentation từ tài liệu Microsoft Word? Cách rõ ràng là chuyển nội dung từ tài liệu Word sang trang chiếu PowerPoint bằng cách sao chép và dán văn bản. Tuy nhiên, quá trình này có thể tẻ nhạt, đặc biệt nếu tài liệu Word có nhiều văn bản.

3 cách để chuyển tài liệu Microsoft Word của bạn thành bản trình bày PowerPoint

Một giải pháp thay thế cho việc sao chép và dán nội dung giữa các tệp PowerPoint và Word sẽ là chuyển đổi tài liệu Word thành PowerPoint. Có ba cách để chuyển đổi tài liệu Word sang PowerPoint. Chúng bao gồm:

SỬ DỤNG TÙY CHỌN EXPORT TO POWERPOINT TRÊN OFFICE FOR WEB

Sử dụng Word Web App, người đăng ký Microsoft 365 có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành PowerPoint Presentations. Presentations được tạo dựa trên tất cả các phần tóm tắt của tệp Word và sử dụng AI, hình ảnh, phông chữ và biểu tượng có thể được thêm vào.

Dưới đây là các bước cần làm để sử dụng tùy chọn này.
  • Bước 1: Khởi chạy trình duyệt (tốt nhất là trình duyệt dựa trên Chromium).
  • Bước 2: Truy cập https://word.office.com/ và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Microsoft 365 của bạn.
  • Bước 3: Khởi chạy tài liệu Word mà bạn định chuyển đổi.
  • Bước 4: Trên tài liệu Word đã mở, nhấp vào File.
  • Bước 5: Nhấp vào Export.
  • Bước 6: Chọn tùy chọn Export to PowerPoint presentation.
  • Bước 7: Chọn chủ đề PowerPoint ưa thích của bạn và nhấp vào Export.
Bước 8: Nhấp vào Open Presentation để xem tài liệu đã chuyển đổi của bạn.
  • Mặc dù phương pháp này nhanh chóng và đơn giản, nhưng nó có những hạn chế sau:
    • Nó chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh.
    • Nó không thể được sử dụng trên trình duyệt Internet Explorer hoặc Safari.
    • Nội dung phương tiện chỉ có thể được thêm vào sau khi chuyển đổi.

NHẬP TÀI LIỆU WORD VÀO POWERPOINT

Bạn có thể nhập trực tiếp tài liệu Word vào PowerPoint. Tuy nhiên, trước khi nhập, người dùng có thể cần định dạng tài liệu để đảm bảo tài liệu trông hấp dẫn trên PowerPoint. Dưới đây là các bước để nhập Word vào PowerPoint.
  • Bước 1: Khởi chạy tài liệu Word.
  • Bước 2: Đối với mỗi phần của tài liệu Word mà bạn muốn có một trang chiếu riêng lẻ, hãy thêm tiêu đề bằng cách chọn Heading 1, 2, v.v. trên tab Home, trong nhóm Styles.
  • Bước 3: Để đảm bảo các trang trình bày riêng biệt được tạo cho mọi phần mới, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn để để lại một dòng trống giữa phần cuối của phần và tiêu đề của phần mới.
  • Bước 4: Sau khi tạo phác thảo, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, màu sắc và kiểu.
  • Bước 5: Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi mới cho tài liệu.
  • Bước 6: Khởi chạy PowerPoint.
  • Bước 7: Nhấp vào File và sau đó chọn Open.
  • Bước 8: Chọn Browse.
  • Bước 9: Trên File Explorer, thay đổi loại tệp từ All PowerPoint Presentations thành All Outlines.
  • Bước 10: Chọn tài liệu đã định dạng từ vị trí đã lưu và nhấp vào Mở và PowerPoint sẽ tạo bản trình bày mới dựa trên Headers của bạn.
Bây giờ, bạn đã có các phần cho Presentation của mình, bạn có thể thêm nhiều nội dung hơn và bao gồm thiết kế ưa thích của mình.

SỬ DỤNG TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TỆP TRỰC TUYẾN

Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint là sử dụng công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến. Có các tùy chọn có sẵn và hầu hết chúng đều hoạt động theo cùng một cách. Kiểm tra các bước bên dưới để tìm cách chuyển đổi tài liệu của bạn sang bản trình bày bằng công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến:
  • Bước 1: Nhập địa chỉ của trình chuyển đổi tệp trực tuyến vào trình duyệt của bạn và nhấn Enter. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng công cụ của Online2PDF để chuyển đổi tệp Word thành Presentation.
  • Bước 2: Nhấp vào chuyển đổi Word sang PowerPoint.
  • Bước 3: Tải lên tài liệu Word bằng cách nhấp vào Upload or Select Files, sau đó điều hướng đến vị trí của tệp trên PC của bạn.
  • Bước 4: Để bắt đầu chuyển đổi, chọn Convert.
  • Bước 5: Nhấp vào Download để xem tệp đã chuyển đổi trên màn hình của bạn.
Nếu vấn đề bảo mật dữ liệu là vấn đề đáng lo ngại, thì việc sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì không có sự đảm bảo nào về việc dữ liệu của bạn có được lưu trữ và chia sẻ với các bên khác hay không.