Cách hẹn giờ, hủy hẹn giờ, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động gửi mail trong Outlook

Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, cách trì hoãn và sắp xếp thời gian gửi tự động trên máy tính nhé!

Cách hẹn giờ, hủy hẹn giờ, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động gửi mail trong Outlook

Bài viết này hướng dẫn cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook trì hoãn và sắp xếp gửi tự động trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác.

Bài viết thực hiện bản Outlook 2019, bạn có thể thực hiện tương tự cho các phiên bản còn lại.

I. Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook

  • Bước 1: Bạn hãy mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
  • Bước 2: Tại giao diện Properties, bạn hãy tích chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close để đóng lại.
  • Bước 3: Nhấn Send để gửi thư.
  • Như vậy, bạn có thể xem lại thư đã lên lịch trong mục Outbox.
Lưu ý:
  • Tùy chọn này không có trong Outlook trên web.
  • Email chỉ được gửi khi Outlook của bạn đang mở tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn. Nếu không, email sẽ được gửi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

II. Cách hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi mail

  • Bước 1: Mở mail đang chờ gửi trong folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ trước đó.
  • Bước 2: Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
  • Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn:
    • Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức
    • Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail.
  • Nhấn vào Close để lưu lại thao tác.
  • Bước 4: Quay lại cửa sổ soạn email, nhấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.

III. Cách trì hoãn việc gửi tất cả các email trên Outlook

  • Bước 1: Trên tab Home, chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts.
  • Bước 2: Giao diện Rules and Alerts xuất hiện, bạn hãy chọn New Rule.
  • Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấn vào tùy chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next.
  • Bước 4: Để trì hoãn tất các email trong Outlook, bạn hãy nhấn Next > Nhấn Yes để xác nhận thao tác.
  • Bước 5: Bạn hãy chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of như ảnh > Sau đó, nhập số phút bạn muốn trì hoãn gửi email tại Deferred Delivery > Nhấn OK > Nhấn Next.
  • Bước 6: Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.
  • Nhấn Apply và OK.